Est-il légal de créer sa propre facture quand on est artisan ou auto-entrepreneur ?

Oui, créer sa propre facture est parfaitement légal en France, que vous soyez artisan ou auto-entrepreneur. La loi n'impose aucun logiciel particulier : vous pouvez faire vos factures vous-même, à la main ou sur ordinateur. La seule condition est qu'elles soient conformes, c'est-à-dire qu'elles comportent toutes les mentions obligatoires et une numérotation continue.

Cet article explique, sans jargon, ce qui rend une facture valable aujourd'hui, ce que change la réforme de la facturation électronique entre 2026 et 2027, et comment éviter les erreurs qui font requalifier une facture par l'administration. Vue de terrain : sur un chantier de démoussage de toiture, une facture refusée parce qu'il manque un numéro ou la date de prestation, c'est un paiement qui traîne et un client qui doute. Mieux vaut la faire propre du premier coup.

Est-ce que je peux faire ma facture moi-même sans logiciel ?

Oui. Aucun texte n'oblige un artisan ou un auto-entrepreneur à passer par un logiciel payant pour facturer. Tableur, traitement de texte ou même papier sont autorisés, du moment que la facture est conforme et que vous la conservez. Le point qui n'est pas négociable, c'est le contenu : une facture incomplète n'est pas une facture aux yeux de l'administration, et elle peut être sanctionnée.

Le piège classique du fait maison est la numérotation. Le numéro doit suivre une séquence chronologique et continue, sans trou ni doublon. Si vous créez vos factures dans des fichiers séparés, vous finissez vite avec deux factures portant le même numéro, ou un saut dans la suite. C'est exactement ce type de détail qu'un outil de gestion sécurise à votre place.

Quelles sont les mentions obligatoires d'une facture ?

Une facture conforme doit identifier clairement le vendeur et le client, dater la prestation, la numéroter et détailler ce qui est facturé. Voici les mentions principales exigées pour un artisan ou un auto-entrepreneur en France.

Le numéro de TVA intracommunautaire du vendeur (et du client professionnel redevable) doit figurer sur la facture, sauf pour les factures dont le montant hors taxes est inférieur ou égal à 150 euros. À noter : le code APE n'est pas dans la liste des mentions obligatoires de la facture, contrairement à une idée reçue. C'est le SIREN/SIRET qui compte pour identifier l'entreprise.

Et si je ne facture pas de TVA en tant qu'auto-entrepreneur ?

Beaucoup d'artisans en micro-entreprise bénéficient de la franchise en base de TVA : ils ne facturent pas de TVA tant qu'ils restent sous les seuils prévus par le code général des impôts. Dans ce cas, une mention spécifique est obligatoire sur la facture : « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ». Sans elle, votre facture n'est pas conforme, même si elle est juste sur le reste.

Quand vous êtes au contraire redevable de la TVA, le nettoyage extérieur courant relève en principe du taux normal de 20 %. Les taux réduits (10 % pour certains travaux d'entretien d'un logement de plus de deux ans, 5,5 % pour la rénovation énergétique) répondent à des conditions précises qui ne s'appliquent pas automatiquement à une prestation de nettoyage. En cas de doute sur votre situation, vérifiez auprès de l'administration plutôt que de généraliser un taux.

La facturation électronique 2026 change-t-elle les règles ?

Oui, mais progressivement, et cela ne remet pas en cause votre droit de créer vos factures. La réforme de la facturation électronique entre les entreprises françaises assujetties à la TVA (B2B) se déploie par étapes. À partir du 1er septembre 2026, toutes les entreprises, quelle que soit leur taille, doivent être en mesure de recevoir des factures électroniques.

Pour l'émission, un délai supplémentaire est prévu pour les petites structures : les micro-entreprises et PME devront émettre leurs factures au format électronique à partir du 1er septembre 2027. Concrètement, vous passerez par une plateforme agréée pour transmettre vos factures entre professionnels. Cette réforme concerne les opérations entre entreprises ; vos factures vers des particuliers restent émises directement, avec transmission de données à l'administration (e-reporting) selon les mêmes échéances.

Quatre nouvelles mentions obligatoires s'ajoutent par ailleurs sur les factures à compter du 1er septembre 2026, dont la catégorie de l'opération (livraison de biens, prestation de services ou les deux) et l'adresse de livraison si elle diffère. Tenez-vous informé via les sources officielles citées en bas d'article, car le calendrier et les modalités sont encadrés par l'administration.

Devis et facture : quel rôle pour un logiciel de gestion ?

Il faut distinguer deux documents. Le devis est la proposition de prix que vous envoyez avant le chantier ; la facture est le document comptable émis après la prestation. Un bon logiciel métier vous aide d'abord à chiffrer juste, au coût de revient, pour ne pas travailler à perte.

Soyons clairs sur le périmètre : CleanBoard est un logiciel de gestion pour artisans du nettoyage extérieur. Il établit vos devis au coût de revient, gère vos clients (CRM), suit vos chantiers, vos paiements et vos relances, et calcule vos statistiques. Il fait le devis, pas la facture : compte tenu de la réforme e-invoicing et du passage par des plateformes agréées, la facture est volontairement laissée à un canal dédié. Le bon réflexe : chiffrer proprement le devis, puis émettre la facture conforme une fois le chantier validé.

Pour estimer le juste prix d'un chantier avant de facturer, testez le simulateur gratuit : vous obtenez un coût de revient et une marge réalistes en quelques minutes. Et pour centraliser clients, chantiers et suivi des paiements, créez votre compte via l'inscription.

Exemple chiffré illustratif

Prenons un artisan fictif en franchise de TVA qui facture un démoussage de toiture 1 200 euros. Sa facture porte le numéro 2027-0042 (suite continue), la date d'émission, la date de réalisation des travaux, son SIREN, la mention « EI », l'adresse du client, le détail « nettoyage et traitement hydrofuge de toiture », le total de 1 200 euros et la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ». Conforme, encaissable, et sans risque de requalification.

Combien de temps faut-il conserver ses factures ?

Les factures se conservent généralement 10 ans au titre des obligations comptables. Ce délai ne doit pas être confondu avec le délai fiscal de reprise de l'administration ni avec les délais de prescription du paiement, qui obéissent à d'autres règles. Sur la prescription d'une créance, la durée diffère selon que votre client est un consommateur ou un professionnel : vérifiez votre cas précis plutôt que d'appliquer un chiffre unique, car les délais ne sont pas les mêmes.