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TVA sur encaissements et rapport comptable de l'artisan

CleanBoard prépare votre déclaration de TVA sur la bonne base : pour une prestation de services, la TVA est exigible à l'encaissement — l'application ne compte donc la TVA collectée que sur ce que vos clients ont réellement payé, au jour du paiement. Trois chiffres clairs (collectée, déductible, à reverser) et un rapport comptable PDF par période, prêt à transmettre à votre comptable. En franchise (art. 293 B) : l'app vous le dit, rien à déclarer.

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Pourquoi la TVA se calcule sur les encaissements, pas sur les devis ?

Pour une prestation de services, la TVA est exigible à l'encaissement : un chantier facturé mais pas encore payé ne doit pas entrer dans votre déclaration. CleanBoard applique cette règle nativement : la TVA collectée est calculée sur la part réellement encaissée de chaque chantier, datée au jour du paiement — un acompte reçu en mars compte en mars, même si le chantier se termine en avril.

Trois chiffres, prêts pour la déclaration

La section « TVA — pour préparer ta déclaration » affiche exactement ce dont vous avez besoin :

TVA collectée — sur vos encaissements de la période.
TVA déductible — sur vos frais professionnels marqués récupérables.
TVA à reverser (collectée − déductible) — ou Crédit de TVA si la balance penche en votre faveur.

Comment calculer la TVA à reverser sur ses encaissements ?

Le principe est simple : TVA collectée − TVA déductible = TVA à reverser. La collectée, c'est la TVA sur ce que vos clients vous ont payé sur la période ; la déductible, c'est celle de vos frais professionnels récupérables. Si la déductible dépasse la collectée, vous êtes en crédit de TVA. CleanBoard tient ce calcul à jour en continu — voici comment il se lit sur une période :

Sur la période	Base HT	TVA (ex. 20 %)
Encaissements clients	5 000 €	1 000 € collectée
Frais récupérables	800 €	160 € déductible
TVA à reverser		840 € (1 000 − 160)

Exemple illustratif. CleanBoard calcule ces montants sur vos vrais encaissements ; le résultat est à faire valider par votre comptable.

En franchise de TVA ? L'application vous le dit clairement

Si votre profil est en franchise en base (art. 293 B) — le cas de la plupart des auto-entrepreneurs —, CleanBoard affiche « rien à déclarer » et en tire toutes les conséquences : vos devis partent sans TVA avec la mention légale automatique, et le coût réel de vos frais est compté TTC (vous ne récupérez pas la TVA). Changez de régime dans les paramètres : les nouveaux devis suivent, les anciens gardent leur TVA d'origine. Pour choisir entre franchise et régime réel, voir le guide TVA ou franchise en base.

Un rapport comptable PDF à donner à votre comptable

En un clic, « Export PDF comptable » génère un rapport d'activité par période (mois, trimestre, année, ou une année précise) : CA des chantiers terminés, dépenses, TVA collectée/déductible/nette, coût réel des frais, charges fixes, amortissements — et le résultat net (CA − frais − charges fixes − amortissements). Les mêmes chiffres que vos statistiques, jamais une version qui contredit l'autre.

Micro-entrepreneur : votre CA à déclarer à l'URSSAF

Si vous êtes en micro, l'application affiche aussi le CA encaissé du trimestre — le chiffre exact à reporter dans votre déclaration URSSAF, sans le recalculer à la main.

Questions fréquentes

Comment calculer la TVA à reverser ?+

TVA collectée (sur vos encaissements) − TVA déductible (sur vos frais récupérables) = TVA à reverser. Si la déductible l'emporte, vous êtes en crédit de TVA. CleanBoard tient ce calcul à jour en continu, sur vos vrais encaissements — vous préparez votre déclaration en quelques minutes.

La TVA d'un devis non encore payé est-elle due ?+

Non, pas pour une prestation de services : la TVA est exigible à l'encaissement, pas à la facturation. Un chantier facturé mais impayé n'entre donc pas dans votre TVA collectée tant que le client n'a pas réglé — c'est exactement la règle que CleanBoard applique.

Quel taux de TVA appliquer sur un chantier de nettoyage ?+

Cela dépend de la nature des travaux : 20 % en règle générale ; 10 % pour certains travaux d'entretien ou d'amélioration sur un logement achevé depuis plus de deux ans ; 5,5 % pour la rénovation énergétique. CleanBoard vous laisse choisir le taux applicable sur chaque devis et l'indique proprement ; en cas de doute sur l'éligibilité, votre comptable tranche.

Est-ce une déclaration officielle de TVA ?+

Non : c'est une estimation fidèle, calculée sur vos encaissements réels, pour préparer votre déclaration en quelques minutes. CleanBoard vous le rappelle : faites-la valider par votre comptable — l'application ne télétransmet rien.

Je suis en franchise de TVA, qu'est-ce que ça change ?+

Tout est cohérent : TVA à 0 avec la mention légale automatique sur vos devis, « rien à déclarer » affiché en clair, et vos frais comptés à leur coût TTC puisque vous ne récupérez pas la TVA. Pour choisir votre régime, voir le guide TVA ou franchise en base.

Quelles périodes le rapport couvre-t-il ?+

Mois en cours, trimestre, année, tout l'historique — ou une année civile précise. Pratique pour un point trimestriel de TVA comme pour le bilan annuel.

Le rapport remplace-t-il mon comptable ?+

Non, il lui fait gagner du temps : un PDF propre avec CA, TVA, frais, charges, amortissements et résultat net — les chiffres arrivent rangés au lieu d'une boîte à chaussures de tickets.

Par Sébastien, fondateur de CleanBoard, artisan du nettoyage extérieur · Mis à jour en juin 2026

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