Suivi des frais et charges pour artisan du nettoyage extérieur

Suivre ses frais, ce n'est pas que pour le comptable

La plupart des outils traitent vos dépenses comme un sujet comptable : on saisit, on exporte, point. CleanBoard va plus loin, parce qu'un frais a deux vies : il prépare votre comptabilité et il entre dans votre coût de revient. Le carburant, l'assurance, l'amortissement du nettoyeur ne sortent pas de nulle part : ils doivent être couverts par vos chantiers. Tant que vous ne les répartissez pas dans vos prix, vous travaillez « pour rien » sans le savoir. C'est tout l'intérêt de les suivre ici plutôt que dans un coin.

Frais variable ou charge fixe ? La distinction qui change vos prix

Toutes vos dépenses ne se répartissent pas de la même façon dans vos devis, et c'est précisément là que beaucoup d'artisans se trompent. Un frais variable dépend du chantier (le carburant du trajet, les bidons consommés) : il se chiffre directement dessus. Une charge fixe tombe que vous travailliez ou non (l'assurance, le véhicule) : elle doit être répartie sur l'ensemble de vos chantiers. Confondre les deux, c'est soit oublier une charge, soit la compter deux fois. CleanBoard sépare clairement les deux et les injecte correctement dans le simulateur :

Des dépenses bien comptées, prêtes pour la compta

Chaque dépense est enregistrée avec ce qu'il faut pour piloter ET préparer la comptabilité, en quelques secondes depuis le téléphone :

• Montant, catégorie, TVA déductible ou non, date — avec suggestion automatique de la catégorie d'après le libellé.
• Photo du justificatif rattachée — fini la boîte à chaussures de tickets perdus.
• Catégories métier (carburant, produits, matériel, cotisations sociales, assurance, sous-traitance…) pour un export propre.
• Export CSV prêt pour votre comptable.

Des charges fixes réparties dans chaque devis

Vos charges récurrentes (assurance, véhicule, abonnements, local…) sont réparties automatiquement dans le coût de chaque chantier via le simulateur, au prorata de vos jours travaillés. C'est exactement ce qui fait qu'un prix « couvre vraiment vos coûts » — la marche que la plupart des artisans ratent, et qui explique pourquoi on peut avoir « plein de travail » et peu d'argent en fin d'année.

La vraie vision de votre rentabilité

Frais variables et charges fixes déduits, vos statistiques affichent votre bénéfice net réel et votre seuil de rentabilité — le chiffre d'affaires à atteindre pour ne pas travailler à perte. Vous pilotez avec des faits, pas au feeling, et vous savez enfin si vous gagnez vraiment votre vie.