Suivi des encaissements, acomptes et impayés
CleanBoard suit l'encaissement de chaque chantier : vous enregistrez les acomptes reçus, l'application calcule le reste dû au centime (« Acompte reçu : 300 € — Reste 700 € / 1 000 € TTC »), vous pose la question de l'échéance et vous rappelle de relancer le jour venu — appel, SMS ou email pré-rédigé en un tap. Aucun paiement ne passe plus à la trappe par simple oubli.
Sans carte bancaire · sans engagement
Combien vous doit-on, là, maintenant ?
Chaque chantier affiche sa situation en clair : la créance (montant TTC dû), les versements reçus, et le reste à encaisser. Le tableau de bord additionne tout : « À encaisser : 2 340 € » — c'est votre trésorerie réelle, pas une impression. Et chaque client porte un statut simple : À jour, Acompte versé, En attente de paiement ou Paiement en retard.
Des acomptes multiples, un solde toujours juste
30 % à la commande, un versement à mi-chantier, le solde à la fin ? Chaque versement s'enregistre en quelques secondes (montant, date, note). Le reste dû se recalcule tout seul — et le jour où tout est réglé, un bouton « ✓ Tout réglé — j'ai été payé » solde le chantier en confirmant le montant, pour ne jamais marquer « payé » par erreur.
La relance d'impayé au bon moment, avec le message prêt
À la fin d'un chantier, CleanBoard vous demande : « Quand attends-tu le paiement ? » — à réception, +8, +15, +30 ou +45 jours. Tant que l'échéance n'est pas là, rien ne vous encombre ; le jour J, la relance remonte dans « À traiter » avec les boutons Appeler / SMS / Email et un message de relance courtois déjà rédigé et signé. Vous appuyez, c'est parti.
Des garde-fous, parce que c'est de l'argent
Impossible d'enregistrer un versement supérieur au reste dû. Si les versements reçus correspondent à votre montant HT alors que le client doit le TTC, l'application vous alerte : le reste, c'est la TVA. Et « tout réglé » demande toujours une confirmation explicite du montant restant.
Relié à tout le reste
Un devis accepté en ligne devient un chantier à encaisser ; l'encaissement nourrit vos statistiques (CA encaissé, reste dû) et votre TVA sur encaissements. Une fois payé, l'application vous propose même de demander un avis Google — au meilleur moment.
Questions fréquentes
CleanBoard détecte-t-il automatiquement les paiements reçus ?+
Non — pas de connexion bancaire : vous enregistrez chaque versement en quelques secondes (montant + date). C'est voulu : vos données bancaires restent chez vous, et le registre des versements reste la vérité que VOUS contrôlez.
L'application fait-elle mes factures ?+
Non : CleanBoard établit le devis et suit l'encaissement. Vos factures restent sur votre logiciel de facturation habituel — vous pouvez les archiver dans le classeur de documents, rattachées au client.
Quand un paiement passe-t-il « en retard » ?+
Quand l'échéance que vous avez posée (à réception, +30 jours…) est dépassée sans que le chantier soit soldé — ou si vous le marquez en retard vous-même. Le statut du client passe alors en « Paiement en retard » et la relance remonte en priorité.
Puis-je suivre plusieurs acomptes sur un même chantier ?+
Oui, autant que nécessaire : chaque versement est daté et listé, le reste dû se met à jour à chaque saisie, et le chantier est soldé quand le compte y est.
Par Sébastien, fondateur de CleanBoard, artisan du nettoyage extérieur ·
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Suivi de chantiers
Suivez vos chantiers de nettoyage du devis à l'encaissement : pipeline clair, acomptes, reste dû, relances de paiement et photos avant/après — sur téléphone comme au bureau.
DifférenciateurSuivi d'ouverture
Envoyez votre devis par un lien de suivi : CleanBoard vous dit s'il a été ouvert, combien de fois et quand — « consulté 2 fois, hier à 18 h ». Vous relancez au bon moment, jamais dans le vide.
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TVA collectée, déductible, à reverser : calculée sur vos encaissements, comme l'exige le fisc pour les prestations de services. Et un rapport PDF prêt à donner à votre comptable.