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Chantiers

Suivi de chantier pour le nettoyage extérieur, du devis au paiement

CleanBoard suit chaque chantier de nettoyage extérieur tout au long de sa vie, dans un pipeline clair : devis → planifié → en cours → terminé → encaissé. Vous voyez d'un coup d'œil ce qui est à faire, ce qui reste à encaisser et l'argent à venir — et plus aucun chantier ne tombe entre les mailles.

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Pipeline
du devis à l'encaissement, d'un coup d'œil
Acomptes
reste dû et relances, toujours justes
Photos
avant/après rangées par chantier
Rien d'oublié
Néo fait remonter ce qui traîne

Le vrai trou dans la caisse : l'argent qu'on oublie de réclamer

Un artisan ne perd pas seulement de l'argent sur les devis mal chiffrés — il en perd sur les chantiers terminés et jamais encaissés, l'acompte versé qu'on ne retrouve plus, le devis envoyé puis oublié. À dix clients, ça se gère de tête ; à cinquante, ça fuit. CleanBoard ferme ces trous en plaçant chaque chantier dans un pipeline clair, du premier devis jusqu'au paiement soldé — pour qu'aucune intervention, et aucun euro, ne passe entre les mailles.

Un pipeline clair, du devis à l'encaissement

Fini les chantiers oubliés et l'argent qu'on ne réclame pas. CleanBoard organise toute votre activité commerciale en colonnes simples, que vous suivez d'un coup d'œil :

  • Devis : envoyé, en attente de réponse — avec le suivi d'ouverture pour relancer au bon moment.
  • À planifier : devis accepté, en attente d'une date.
  • Planifié : daté, prêt à être réalisé (avec rappel la veille).
  • En cours : l'intervention du jour.
  • À encaisser : terminé mais pas encore payé — l'argent à aller chercher.
  • Payé : soldé, marge réelle connue.

Acomptes, reste dû et relances de paiement, toujours justes

Notez les acomptes, voyez ce qui reste dû et déclenchez vos relances de paiement au bon moment. Un chantier soldé bascule automatiquement du côté « payé » — et surtout, le même chiffre s'affiche partout (fiche client, pipeline, statistiques, assistant) : jamais deux montants qui se contredisent, jamais le devis qui vous réclame d'encaisser un chantier déjà réglé. Vous voyez en un coup d'œil l'argent qui va rentrer, et celui qui traîne.

La météo intégrée : ne ratez plus un report

Pour un nettoyage de toiture ou un vol de drone, la météo décide du chantier. CleanBoard affiche la météo de l'intervention sur vos chantiers planifiés (vent, pluie) et vous aide à prévenir le client en un tap quand il faut décaler — sans oublier de le reprogrammer. Un report bien géré, c'est un client rassuré ; un report oublié, c'est un client perdu.

Le terrain centralisé : photos, dates, exécution, bilan

Chaque chantier garde ses photos avant/après, ses dates, la météo de l'intervention et son bilan de rentabilité. Tout ce qui concerne le chantier vit dans la fiche du client, pas dans dix endroits différents — vous retrouvez un dossier complet en quelques secondes, même deux ans plus tard.

Rien ne passe à la trappe

Un chantier terminé non encaissé, un acompte oublié, un devis sans réponse, une intervention à confirmer la veille ? L'assistant Néo les fait remonter et vous propose la relance, déjà rédigée. Vous gagnez du chiffre d'affaires simplement en n'oubliant plus de réclamer ce qu'on vous doit — c'est, concrètement, plusieurs mois d'abonnement récupérés sur un seul impayé évité.

Questions fréquentes

Comment suivre l'avancement de mes chantiers de nettoyage ?+

CleanBoard affiche vos chantiers dans un pipeline en colonnes (devis, à planifier, planifié, en cours, à encaisser, payé) : vous voyez instantanément où en est chacun, ce qui est à faire et l'argent à venir, sur téléphone comme au bureau.

Puis-je suivre les acomptes et les paiements ?+

Oui. Vous enregistrez les acomptes, suivez le reste dû et relancez les paiements en retard. Un chantier soldé passe automatiquement en « payé », et le même montant s'affiche partout (fiche, pipeline, stats) — jamais deux chiffres qui se contredisent.

Le chantier est-il relié au devis et au client ?+

Oui. Un devis accepté crée le chantier automatiquement, rattaché à son client, avec toutes ses informations (montant, surface, prestation). Du premier contact à l'encaissement, tout reste lié, sans double saisie.

CleanBoard me prévient-il des chantiers à relancer ou à encaisser ?+

Oui : les chantiers terminés non encaissés, les acomptes oubliés et les devis sans réponse remontent automatiquement, et l'assistant Néo vous propose la relance déjà rédigée. Vous recevez aussi un brief le matin et le soir pour ne rien manquer.

La météo est-elle prise en compte pour mes interventions ?+

Oui. La météo s'affiche sur vos chantiers planifiés (utile pour un démoussage ou un vol de drone), et vous pouvez prévenir le client en un tap pour décaler, puis reprogrammer sans rien oublier.

Puis-je ajouter des photos avant/après au chantier ?+

Oui, directement depuis votre téléphone sur le chantier. Elles sont rangées par chantier, accessibles depuis la fiche client et intégrables à un rapport d'intervention imprimable.

Par Sébastien, fondateur de CleanBoard, artisan du nettoyage extérieur ·

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