Comment faire un devis et une facture auto-entrepreneur ?

Le devis et la facture sont deux documents distincts. Le devis se rédige AVANT la prestation : il chiffre le travail, engage le prix et doit être signé par le client. La facture se rédige APRÈS, une fois le chantier réalisé : elle prouve la vente, porte un numéro unique et déclenche le paiement. On ne facture jamais sans devis accepté.

Quelle différence entre un devis et une facture ?

Le devis est une proposition commerciale : il décrit la prestation, donne un prix ferme et reste valable un temps limité. Tant qu'il n'est pas signé, rien n'est dû. La facture, elle, constate une vente déjà réalisée : elle est obligatoire entre professionnels, sert de preuve comptable et doit être conservée. Pour un artisan du nettoyage de façades ou de toitures, le bon réflexe est simple : un devis détaillé sur place, puis une facture une fois le chantier terminé et validé par le client.

Comment faire un devis d'auto-entrepreneur ?

Un devis se construit en trois temps : décrire précisément la prestation, ajouter les mentions légales, puis chiffrer au coût de revient pour ne pas travailler à perte. Selon service-public.fr, le devis devient obligatoire au-dessus de certains montants ou sur demande du client, mais en pratique l'établir systématiquement protège l'artisan en cas de litige.

Les mentions obligatoires du devis

• Identité : nom, prénom, adresse et numéro SIREN de l'auto-entreprise
• Mention « devis » et date d'émission, plus un numéro de devis
• Coordonnées du client et adresse du chantier
• Détail des prestations : nature, quantité, unité, prix unitaire
• Montant total hors taxes et, le cas échéant, montant TTC avec le taux de TVA
• Durée de validité du devis et conditions de paiement
• Pour les travaux du bâtiment, l'assurance décennale (assureur, n° de police, couverture)

La franchise en base de TVA

La plupart des auto-entrepreneurs bénéficient de la franchise en base de TVA : ils ne facturent pas de TVA et ne la récupèrent pas sur leurs achats. Le devis et la facture portent alors la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ». Attention, deux seuils différents existent et il ne faut pas les confondre.

Les seuils de franchise de services restent à 37 500 € (seuil de base) et 41 250 € (seuil majoré) pour 2026, confirmés par service-public.fr et Bpifrance Création. Le projet de seuil unique à 25 000 € prévu dans le budget 2026 a été abandonné par le Parlement : ne le considérez pas comme en vigueur. On peut rester sous le régime micro tout en devenant redevable de la TVA : ce sont bien deux logiques séparées. En cas de dépassement, le bon réflexe n'est jamais de scinder son activité ni de sous-déclarer, mais de déclarer et de basculer proprement vers la TVA, idéalement avec un expert-comptable.

Chiffrer au coût de revient

Un devis juste part du coût de revient, pas d'un prix « au pif ». On additionne le temps de main-d'œuvre, les consommables (produits, eau, électricité), l'amortissement du matériel, les frais de déplacement, puis on ajoute une marge. Exemple illustratif : pour un nettoyage de toiture estimé à 6 heures, avec 90 € de produits et 40 € de déplacement, un artisan visant 35 €/h de main-d'œuvre obtient un coût de base de 340 €, auquel il ajoute sa marge avant d'annoncer le prix. Le simulateur gratuit de CleanBoard calcule ce coût de revient automatiquement et gère déjà la distinction franchise / assujetti à la TVA.

Comment éditer la facture après la prestation ?

Une fois le chantier réalisé et le devis accepté, la facture reprend les mêmes informations en y ajoutant les mentions propres à la facturation. La numérotation est le point le plus surveillé : elle doit être continue, sans trou ni doublon, dans l'ordre chronologique.

• Mention « facture », date d'émission et numéro unique séquentiel
• Identité complète du vendeur (nom, adresse, SIREN) et du client
• Date de la vente ou de fin de prestation
• Désignation et décompte des prestations réalisées
• Montant total à payer hors taxes et toutes taxes comprises
• Mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » si vous êtes en franchise
• Date d'échéance et conditions de règlement, pénalités de retard

La réforme de la facturation électronique

À partir du 1er septembre 2026, toutes les entreprises devront être capables de RECEVOIR des factures électroniques. L'obligation d'ÉMETTRE des factures électroniques s'appliquera aux petites et micro-entreprises au 1er septembre 2027 (source : economie.gouv.fr). Les factures devront transiter par une plateforme agréée : le Portail Public de Facturation ou une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP). Concrètement, votre future facture s'éditera dans un outil dédié connecté à une PDP.

CleanBoard gère le devis au coût de revient, vos clients et le suivi de chantier. La facture, elle, passe par un outil de facturation raccordé à une PDP, et la déclaration de TVA reste du ressort de votre expert-comptable.— Bonne répartition des outils pour un artisan

En résumé : faites le devis proprement (mentions, franchise de TVA, coût de revient), puis transformez-le en facture après la prestation dans un outil dédié. CleanBoard sécurise toute la partie amont — devis chiffrés, fiches clients, suivi des chantiers et des paiements — pour que la facturation ne soit qu'une formalité. Créez votre compte pour tester le chiffrage au coût de revient sur vos propres prestations.