Quelle application pour faire des devis (et des factures) ?

Pour faire un devis sur le terrain, choisissez une application mobile qui calcule au coût de revient, s'utilise hors connexion et s'envoie en un geste par SMS ou WhatsApp. Pour la facture, l'outil doit en plus se raccorder à une plateforme agréée (PDP) afin de respecter la réforme de la facturation électronique. Devis et facture sont deux besoins distincts.

Sur un chantier de nettoyage de façade ou de toiture, le bon outil n'est pas celui qui a le plus de boutons : c'est celui que vous ouvrez sur le téléphone, devant le client, pour sortir un prix juste en trois minutes. Cet article distingue ce qu'on attend d'une appli de devis et d'une appli de facture, sans citer de marque, puis liste les critères de choix concrets.

Quelle est la différence entre une appli de devis et une appli de facture ?

Le devis est une proposition de prix envoyée avant les travaux : il engage commercialement mais ne déclenche aucune obligation fiscale. La facture, elle, est un document comptable émis après la prestation, soumis à des règles strictes. Avec la réforme de la facturation électronique, la facture entre B2B devra transiter par une plateforme agréée : ce n'est plus un simple PDF par e-mail.

Concrètement, beaucoup d'artisans ont besoin d'un outil rapide pour chiffrer sur place (le devis) et d'un outil conforme pour facturer (la facture). Les deux peuvent vivre dans la même application, ou dans deux outils complémentaires. L'erreur serait de croire qu'un générateur de devis fait automatiquement une facture conforme à la réforme : ce sont deux briques différentes.

Comment faire un devis sur le terrain au coût de revient ?

Faire un devis « au coût de revient » signifie partir de ce que la prestation vous coûte réellement (temps, produits, déplacement, usure du matériel) puis appliquer votre marge, plutôt que de lancer un prix au feeling. Une bonne appli mobile vous demande la surface ou la durée, additionne vos coûts, et propose un prix qui protège votre rentabilité.

Exemple illustratif (chiffres fictifs) : pour un démoussage de toiture de 90 m², vous estimez 6 heures de travail à 35 par heure de coût chargé (210), 40 de produit et 25 de trajet, soit 275 de coût de revient. Avec une marge cible de 40 %, l'appli propose un devis autour de 460. Sans ce calcul, beaucoup chiffrent à 350 et travaillent presque à perte.

C'est l'angle de CleanBoard : un outil de gestion (PWA) qui produit le devis au coût de revient, gère vos clients, vos chantiers, vos paiements et vos statistiques. Vous pouvez tester la logique avec le simulateur gratuit avant de créer un compte. CleanBoard fait le devis et la gestion ; il n'émet pas la facture électronique réglementée, qui relève d'un outil raccordé à une PDP.

Quels critères pour choisir une application de devis et facture ?

Avant de comparer des marques, comparez des fonctions. Voici les critères qui comptent vraiment pour un artisan qui travaille seul ou à quelques-uns, classés par usage.

Le critère mobilité est décisif : un artisan en hauteur sur une toiture ne va pas ressortir un ordinateur. Le suivi d'ouverture (savoir que le client a vu le devis) accélère les relances et la signature. Et la conformité ne concerne que la facture, pas le devis.

Que change la réforme de la facturation électronique pour la facture ?

La facturation électronique entre entreprises (B2B) devient obligatoire en France de façon progressive. À compter du 1er septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA doivent pouvoir recevoir des factures électroniques. Pour l'émission, le calendrier est échelonné : grandes entreprises et ETI au 1er septembre 2026, puis PME et TPE au 1er septembre 2027, selon impots.gouv.fr.

Les factures transiteront par une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP), un opérateur privé immatriculé par l'administration, dans un format structuré. Cette obligation est prévue par l'article 289 bis du Code général des impôts. Pour un artisan, cela veut dire que l'appli qui émet vos factures doit, à terme, être raccordée à une PDP : un PDF envoyé par e-mail ne suffira plus pour le B2B.

Le devis, lui, n'est pas concerné par cette obligation de plateforme. Vous pouvez donc parfaitement utiliser un outil rapide pour les devis sur le terrain et un outil de facturation raccordé à une PDP pour l'émission des factures.

Faut-il utiliser ChatGPT ou une IA pour faire ses devis ?

Une IA conversationnelle peut aider à rédiger un texte de devis ou à reformuler des conditions. Mais elle n'est ni un logiciel conforme, ni une PDP : elle ne calcule pas votre coût de revient à partir de vos vrais coûts, ne suit pas vos paiements et ne garantit aucune conformité à la réforme. Utilisez-la comme aide à la rédaction, pas comme outil de facturation.

Côté tableur, le constat est proche : Excel dépanne au début, mais il n'envoie pas un devis propre par SMS, ne notifie pas l'ouverture et ne sécurise pas vos données chantier. Dès que le volume monte, une application dédiée fait gagner du temps à chaque devis.

Et la TVA sur le devis quand on débute ?

Si vous relevez de la franchise en base de TVA, vous ne facturez pas de TVA et devez porter la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » sur vos devis et factures. En 2026, le seuil de franchise pour les prestations de services est de 37 500 de chiffre d'affaires (seuil majoré 41 250), d'après economie.gouv.fr. Une bonne appli gère ce cas automatiquement.

Rappel utile : un devis est obligatoire pour les travaux dès 1 500 HT, et la signature du client est requise au-delà de 500, selon service-public.gouv.fr. Votre application doit donc proposer la signature et les mentions légales du devis sans bricolage.

Notre recommandation de praticien

• Sur le terrain, privilégiez une appli mobile qui chiffre au coût de revient et s'envoie par SMS ou WhatsApp.
• Séparez clairement le besoin devis (rapidité, mobilité) du besoin facture (conformité PDP).
• Vérifiez que l'outil gère vos mentions légales et la franchise en base de TVA si vous y êtes.
• Pour la facture B2B, choisissez un outil raccordé à une PDP avant l'échéance qui vous concerne.
• Testez d'abord la logique de prix avec le simulateur gratuit, puis créez votre compte via inscription.

Pour aller plus loin, voyez aussi application mobile artisan nettoyage, application de gestion de chantier de nettoyage et logiciel de devis et facture nettoyage.