Un tableau de bord de trésorerie simple pour artisan

Un tableau de bord de trésorerie d'artisan tient en quatre chiffres : ce qui est encaissé ce mois, ce qui reste à encaisser, les charges à venir à provisionner, et le coût de revient moyen des chantiers. Pas besoin d'être comptable : suivis régulièrement, ces quatre repères suffisent à savoir où vous en êtes.

Les chiffres qui comptent vraiment

• Ce qui est encaissé ce mois (l'argent réellement rentré).
• Ce qui reste à encaisser (chantiers finis non payés) : votre futur proche.
• Les charges à venir (cotisations, échéances) à provisionner.
• Le coût de revient moyen de vos chantiers, pour savoir si vos prix tiennent.

Quels indicateurs suivre, à quelle fréquence ?

Inutile de tout regarder tous les jours. Chaque chiffre a son bon rythme : certains se pointent au fil de l'eau, d'autres se font le week-end ou en fin de mois. Voici une trame simple, tenable même quand on enchaîne les chantiers :

Ces quatre chiffres racontent l'essentiel : combien rentre, combien va rentrer, combien va sortir, et si vous gagnez vraiment.

Piloter sans tableau de bord, c'est conduire les yeux fermés : on avance, mais on ne voit ni le mur ni le virage. Quelques chiffres clairs suffisent à rouvrir les yeux.

Où tenir ces chiffres : carnet, tableur ou app ?

Peu importe le support, ce qui compte c'est la régularité. Un carnet suffit pour démarrer, mais il oblige à tout retaper et se perd vite. Un tableur (type Google Sheets) est gratuit et plus pratique, à condition de discipliner sa saisie chaque semaine : c'est souvent là que ça coince, l'artisan fatigué oublie de mettre à jour. Une app qui calcule à partir des chantiers déjà saisis évite la double saisie et la corvée du dimanche soir. Le bon outil est celui que vous tiendrez vraiment à jour : commencez simple, et passez à plus automatique quand le volume de chantiers le justifie.

Encaissé n'est pas facturé

Le piège classique : confondre le chiffre d'affaires « signé » et l'argent réellement encaissé. Un chantier fini mais non payé n'est pas encore de la trésorerie. Suivre le reste à encaisser à part évite l'illusion de richesse — et déclenche les relances (voir impayés et recouvrement).

Distinguer trésorerie et rentabilité

Avoir de l'argent sur le compte (trésorerie) ne veut pas dire être rentable : il peut s'agir d'acomptes, ou de charges pas encore payées. La rentabilité se mesure au regard du coût de revient et de la marge. Les deux comptent : on peut être rentable et à court de trésorerie, ou l'inverse. Pour ne pas être pris de court par les échéances, pensez aussi à provisionner vos charges et votre TVA.

Le tableau de bord déjà prêt

Tenir ces chiffres à la main est fastidieux et vite abandonné. CleanBoard calcule en continu votre encaissé, votre reste à encaisser, votre marge et votre rentabilité par activité — à partir de vos chantiers, sans double saisie. Le tableau de bord se remplit tout seul ; vous n'avez qu'à le regarder. Tester gratuitement.